Elke functie van SesGuard is ontworpen rond één doel: foutloze registraties bij SES.HOSPEDAJES, zonder handwerk.
SesGuard maakt handmatig invoeren in het overheidsportaal overbodig. Het systeem berekent voor elk veld exact de vereiste byte-breedte, vult aan met spaties waar nodig en past verplichte ASCII-sanitisatie toe: Ñ wordt N en accenten verdwijnen. Het resultaat is een bestand dat 100% wordt geaccepteerd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken, zonder parser-fouten of afgewezen regels.
Gasten zijn vaak onderweg, met trage 3G/4G-verbindingen op luchthavens of snelwegen. SesGuard comprimeert de paspoort- of DNI-foto direct op het toestel van de gast naar exact 1200px (JPEG 0.7) vóórdat de upload start. Dit bespaart mobiele data, voorkomt time-outs en zorgt dat de upload binnen 2 seconden klaar is.
SesGuard is de eerste oplossing die specifiek is geprogrammeerd voor de registratieplicht bij autoverhuur, campers, motoren en scooters conform Real Decreto 933/2021. Elk voertuig krijgt een eigen SES-code en eigen registraties, naast je woningen in hetzelfde dashboard.
Alle gastgegevens worden 3 jaar automatisch en versleuteld bewaard op Europese servers. Row Level Security (RLS) garandeert dat elke verhuurder uitsluitend zijn eigen gegevens kan zien, en documenten zijn alleen bereikbaar via kortlevende, beveiligde links.
Jouw logo, jouw identiteit. Upload je bedrijfslogo en de check-in pagina en de Parte de Viajeros PDF tonen automatisch jouw branding aan de gast. Professioneel en betrouwbaar.
Van gezinnen tot complete sportteams en zakelijke huurders: registreer medereizigers en groepsreizen in minder dan 2 minuten via overzichtelijke, wettelijk goedgekeurde categorieën.
Gasten hoeven niets te downloaden. Ze openen de unieke link direct via WhatsApp of een handmatige e-mail, vullen hun ID-gegevens in en tekenen digitaal.
Flexibele verzending: Directe WhatsApp-integratie én 'Kopieer Link' functionaliteit voor handmatige e-mails of Airbnb/Booking.com chatsjablonen.